什么是电子邮件 电子邮件怎么写？

很多人刚刚接触邮件营销，甚至连电子邮件是什么都不知道，这样又怎么能做好邮件营销呢?今天就让小编来告诉大家电子邮件是什么怎么写。

1、什么是电子邮件

电子邮件是指两个或多个用户之间通过网络进行信息收发的一种服务。电子邮件是Internet最为基本的功能之一，在浏览器技术产生之前，Internet上用户之间的交流大多是通过电子邮件方式进行的。

2、电子邮件的功能及特点

使用电子邮件必须首先拥有一个电子邮箱，它是由电子邮件服务提供者为其用户建立在电子邮件服务器上专门用于电子邮件的存储区域，并由电子邮件服务器进行管理。用户使用电子邮件客户软件在自己的电子邮箱里收发邮件。

(1)电子邮件的功能

电子邮件的主要功能有：

①信件的起草和编辑;

②信件的收发;

③信件回复与转发;

④退信说明、信件管理、转储和归纳;

⑤电子邮箱的保密。

(2)电子邮件的特点

3、电子邮件主要特点如下：

①传送速度快，可靠性高;

②用户发送电子邮件时，接收方不必在场，发送方也无须知道对方在网络中的位置;

③电子邮件实现了人与人非实时通信的要求;

④电子邮件实现了一对多的传送。

4、电子邮件的地址

电子邮件地址的格式是：<用户标识>@<主机域名>。

它由收件人用户标识(如姓名或缩写)、字符“@”(读作“at”)和电子信箱所在计算机的域名3部分组成。地址中间不能有空格或逗号。例如：exam999@sohu.com就是一个电子邮件地址。

5、电子邮件的格式

一封完整的电子邮件都有两个基本部分组

成：信头和信体。

(1)信头一般有下面几个部分：

①收信人，即收信人的电子邮件地址;

②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个;

③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。

(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件

6、电子邮件的发送和接收

(1)发送方调用计算机中的用户代理撰写和编辑要发送的邮件。

(2)发送方的用户代理把邮件用SMTP发送给源端邮件服务器，SMTP服务器把邮件临时存放在邮件缓存队列中，等待发送。

(3)源端邮件服务器的SMTP客户与目的端邮件服务器的SMTP服务器建立TCP连接，然后就把邮件缓存队列中的邮件依次发送出去。

(4)运行在目的端邮件服务器中的SMTP服务器进程在收到邮件后，把邮件放入目的端的用户邮箱中，等待目的端进行读取。

(5)目的端在打算收信时，运行计算机中的用户代理，使用POP3(或IMAP)读取发送给自己的邮件。

电子邮件由信封(Envelope)和内容(Content)两部分组成。

电子邮件的传输程序根据邮件信封上的信息来传输邮件。当用户从自己的邮箱中读取邮件时才能见到邮件的内容，在邮件的信封上，最重要的就是收信人的地址。

7、邮件群发软件

邮件群发软件是专门为经常需要大批次的群发邮件的人开发的软件，具有操作方便、简单、成功率高等特点。