出国留学如何进行档案存放

哈喽小伙伴们 ，今天给大家科普一个小知识。在日常生活中我们或多或少的都会接触到出国留学如何进行档案存放方面的一些说法，有的小伙伴还不是很了解，今天就给大家详细的介绍一下关于出国留学如何进行档案存放的相关内容。

(资料图片仅供参考)

　　出国留学拿到签证后就可以了吗？很多小伙伴出国留学一高兴就忘了一个重要的东西，就是档案的存放，办了签证后可别忘了档案的存放，那么怎么档案怎么在国外存放呢？今天出国留学小编就给大家介绍下，如果对这个话题感兴趣的话，欢迎点击七考网。下面和七考网小编一起来看看吧。

　　出国留学如何进行档案存放

　　什么是档案？

　　1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

　　2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。

　　档案有什么用？

　　一般来说，以下情况下使用档案：

　　1 .就业企事业单位，如国企或公务员。

　　2.各级技术职称评定

　　3.有些城市需要定居。

　　4.退休

　　5.出国政审公证

　　总之，档案有着不可替代的作用，大家都要重视。对于出国的当事人，要及时妥善的将档案存放在特定的场所。

　　否则回国后你会发现自己是一个失业好几年的人。而且如果保存不当，还会造成退回学历的认证受阻，甚至变成“死档”，无法转移，非常麻烦。

　　档案该存放在哪里？

　　1.学校

　　首先要明确的是，并不是所有的大学都支持档案留校管理。只有部分学校允许学生在校内保存档案，基本上免费保存一到两年。要交的材料看学校情况，流程要咨询学校老师。

　　期满后，如果你的档案仍未被单位接收，那么你的档案和户口将被退回原地，学校不再出具就业报到证。

　　优点：学校有一定的诚信度，由学校保管比较安全。而且处理起来会更方便。另外，也可以以应届毕业生的身份参加公务员、事业单位的考试。

　　缺点：学校保存的档案不能出具人事关系证明，档案的工龄不能计算在他们在校期间。留学档案空白（学校没有资格填写留学经历）。

　　2.户籍所在地的人才市场

　　人才市场是正规的人事部门，有权保留档案。已经在户籍所在地人才市场存储档案的学生，不需要转移档案。

　　流程可以查询户籍所在地人才市场电话，拨打咨询。有些大学在毕业时，会根据学生提供的地址信息，将档案转发给学生户籍所在地的人才市场或人力资源和社会保障局等相关部门。

　　优点：手续简单免费，正规部门可信度高。

　　缺点：像留校保管，留学期间档案空白，工龄不算。此外，他们还将失去应届毕业生的身份。

　　但一般来说，留学生回国后可以通过毕业证书证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以留学生的优惠待遇和福利基本都会得到。

　　3.留学服务中心

　　留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国内唯一一家为留学人员提供服务的机构。该服务将记录学生在国外和港澳学习的经历，并完善档案员的档案。

　　根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：

　　1.国内高中毕业后直接出国读学位的留学生；

　　2.在国内高校办理退学手续后出国攻读学位的留学人员；

　　3.国内大学毕业直接出国读学位的海外留学生（无工作经验）。

　　注：不接受国家派出的留学生、出国做博士后研究或访问学者、在国（境）外大学修完课程的人员。

　　优势：留职除了提供免费的档案保管服务，还可以提供海外学历学位证书认证、国内就业申报等一站式服务。在这个过程中，文件的归档和传输也非常方便。

　　缺点：覆盖面小，教育部留学服务中心留学人员档案只设置在北京，其他省（市）没有办理留学人员档案的分支机构。在线申请后，需要将文件邮寄到北京。

　　档案存放流程：

　　存放在学校或是户籍所在地的档案管理部门需视情况而定，具体手续及流程需要咨询相关老师或是工作人员。而留学服务中心的存档流程是通用固定的。

　　办理流程：

　　办理存档手接 凭”调挡通知单＂ 档案转至注册及在机申请（所需材料）调档留学人员档案室

　　留服存档办理流程：

　　为方便留学人员办理自费出国留学备案手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国留学备案手续的人员，可选择电子邮件方式申请，并将所需材料电子版发送至指定邮箱。

　　审批通过后，服务中心将通过快递方式将“班次通知”和“人事档案转移协议原件寄送给备案申请人。申请人可凭“档案移交通知书”到原住所地的档案保管机构存档，并将档案送交服务中心。留学部分，档案管理网上报名申请管理系统状态应为“未受理”方可进入下一流程。

　　所有电子版材料压缩后，压缩包会将所有需要的电子版材料一次性发送到附件中。请给压缩包起个名字“名字+ID号”。收到邮件后，在3-5个工作日内进行审核受理，申报材料归档审核的人员可登录档案管理系统查看归档状态。“邮寄文件转移”和“人员的通知，顺丰快递，邮费预付。文件转让协议”如果快递被拒，经济损失请自行承担。档案员持“移档通知单”沿虚线至移档通知单”底部复印件，贴于原档案保管机构，移档并送至密封档案袋。

　　1.对于在线邮件申请，所有要求的材料只需提供电子版。请不要将纸质材料送到中心，以免丢失或发生其他意外。

　　2.自费出国留学人员只能选择现场或邮件申请方式中的一种，如邮件申请，“调班通知”和“人事档案转移协议”只能邮寄接收。

　　留服存档在线申请所需材料：

　　1、通过电子邮件发送自费出国（境）备案申请表。

　　2.档案员身份证正反面

　　3.护照个人照片页

　　4.去留学国家有效期内的学生签证页面。

　　5.国外院校录取通知书（OFFER）。

　　6.对于已经留学的读者，除了上述国外院校的OFFER，还必须提交以下其中一项：

　　（1）在国外机构“学生证”；

　　（2）“学生证”无有效期的，请另提供国外机构出具的“学习”证明；

　　7.国内高中毕业生应提供“份高中毕业证书（盖章页）”

　　全部资料安排好申请审核成功并调档后，转至留学服务中心的方法有以下几种：

　　1、标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮编：100080

　　收件人：教育部留学服务中心档案室电话：010-62677800

　　2、机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

　　3、密封自带（指：持“调档通知单”获取档案后可密封自带）：请将密封好的档案送至留服中心。

　　档案里都有啥？

　　①高校毕业生登记表

　　②学习成绩单

　　③在校期间的一切奖惩材料

　　④入团入党志愿书

　　⑤毕业离校前的体检表6毕业生报到通知书等

　　档案有什么用？

　　①工作调动

　　②考研

　　③公务员招考

　　④职称评审

　　⑤考资格证

　　6、工龄认定

　　⑦社保办理

　　8、住房补贴发放

　　⑨入党

　　⑩办理退休

　　几种常见存放档案方法

　　1、单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案

　　毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

　　2、单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档

　　将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

　　3、单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档

　　档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，可以前去办理个人委托存档。

　　注意：两个原因致档案变“死档”

　　①超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”

　　②档案长期在自己手里超过2年。

　　成为“死档”怎么办？

　　补办存档手续

　　未超过择业期（毕业之日起两年内）的毕业生去人才市场补办；

　　超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提不超过35岁）2咨询办理

　　档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；

　　若档案被打开，资料需要向有关部门核实。