会计电算化使用技巧
2022-12-04 15:54:26来源：互联网
关于会计电算化使用技巧的知识大家了解吗？以下就是小编整理的关于会计电算化使用技巧的介绍，希望可以给到大家一些参考，一起来了解下吧！
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随着社会越来越发达，大家都选择在网络上汲取相关知识内容，比如会计电算化使用技巧，为了更好的解答大家的问题，小编也是翻阅整理了相应内容，下面就一起来看一下吧！
会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码系统的好坏,将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码与优化的过程中,一般应该遵循以下几项原则:1.确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。
2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化,当实体的集合不断增加扩大时,应可直接利用原代码加以扩充,而不需要重新设计代码系统。
3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆,又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号,如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。
4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下,代码长度越短越好。因为随着码长的增加,出错率也随之增加,同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。
5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化,一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。它的长度确定,首先要逐个分析总帐科目下明细科目数,如 现金 可不设明细科目, 银行存款 通常以开户帐号为明细科目,科目数一般不会上百个, 短期投资 、 待摊费用 等下设明细科目也不会超过百个,两位的代码长度能容纳99个科目,应能满足需要,但 应收帐款 、 应付帐款 等。
(2)明细分类合理。某些软件在多栏明细帐中设置每页为6个明细类科目,打印时一页最多只能打印6个明细。如果设置了7个明细类,例如:在编录经费这个科目中设置:差旅费、业务招待、市内车费、邮费、资料费、电话费、其它费用这7个明细,在打印时,将前6个在一页打印,而 其它费用 又单独打印一页。即浪费纸张、又浪费打印时间。
二、凭证输入中的技巧
(1)摘要输入。凭证摘要多为中文,输入中会有许多常用会计词汇,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。
(2)科目代码输入。输入记帐凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,则需人工逐页查找很费事。
(3)金额输入。按照会计制度的有关规定,记帐凭证可以一借多贷,或多借一贷,在输入完多借或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦。
(4)编制会计分录中的技巧
1.会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料,所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的,分录越详细,帐簿也越详细。以便为日后查帐方便、快捷。
2.冲减收入或费用以负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向。
三、查询时的技巧。在组合查询窗口,输入关键字。有时它会提示 没有满足信息的要求 ,这时不要放弃查询,看一看日期的输入,有的软件只默认 2002 01 01 而不识别 2002.01.01 。
四、打印帐簿中的技巧。年终结帐后打印。不必每月打印帐簿。会计电算化后,输入记帐凭证,并经入帐、结帐,帐簿即已在中形成,只要及时做好备份,数据相对安全。查帐、用帐也方便、快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的帐页,年终结帐后再打印出全部帐页,装订成帐簿。
五、选择记帐凭证类型的技巧。查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。如果设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为繁琐。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。
六、改错更正技巧。发生错帐,如果是当月的未入帐记帐凭证,可直接修改,如果是已入帐甚至以前月份的记帐凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记帐凭证。
2会计电算化答题技巧 1、单项选择题。
(1)通读单项选择题的题干，明白题目的要求。
(2)按照题目要求答好每道题。
(3)可以考虑运用排除法。如果正确答案不能一眼看出，应首先排除干扰项，就是把明显拙劣、不正确的答案去掉。一般而言，单项选择题的题干只涉及一个考点，题目与正确答案几乎直接来自教材，其余干扰项是靠命题者进行设计的，所以在了解教材内容的基础之上，很容易确定正确答案。
(4)猜测正确答案。如果想尽方法仍然无法确定哪个是正确答案，则可以运用考生所掌握的知识进行猜测。由于我们没有答错题罚分的规则，所以不选答案肯定不会得分，而选择之后，则有可能得分。
2、多项选择题。
在答题技巧方面，多项选择题与单项选择题基本一致。需要注意的是，多项选择题的选项所涉及的考核点内容较多，同时义有严格的评分标准，即多选、错选、不选均不得分，所以在答题时应注意掌握相关的技巧。
由于多项选择题至少有两个正确答案，因此大家在运用排除法时应注意：只要能够准确地排除掉两个下扰项，另外两个选项就是正确答案了。
3、判断题。
注意判断题的评分标准，判断正确的得1分，判断错误不得分。所以，对于这类题型，只要能够正确地判断出 对 或 错 ，总确机会得分的。做题时，考生应根据所掌握的知识对每个小题作出准确判断。相比较而言，判断题大多用来测试考生对于基本概念的掌握情况。由此，考生存复习时，应注重对基本概念的理解与掌握。
4、操作题。
与其他两门课不同，《初级会计电算化》这门课的考试中，涉及计算机的基本操作，这是为了避免考生只懂得纯粹的理论知识，而忽略了对于实际操作方法掌握。诚然，我们已经进入到一个计算机和网络几乎无处不在的时代，每个考生都或多或少地接触过相关计算机操作。
3学好会计电算化技巧 1、熟悉会计和计算机的基础知识本课程要求在基础会计、企业会计、计算机基础等课程开出后进行。
2、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同手工会计和电算化会计有很多相同点和不同点。
学生在学习的过程中一定要注意分析和比较两者之间的相同点和差异，通过观察比较、分析揣摩，来理解和体会为什么要开展会计电算化，进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的优越性有更加深刻的认识。
3、充分利用上机练习。
提高操作技能会计电算化是一门操作性强，实践动手能力要求高的一门课程，所以，科学合理的安排理论学习和上机实验，是十分必要的。要充分利用有限的上机时间，完成每一个功能模块的操作练习，而且尽量做到反复进行练习，以便达到不但会用，而且熟练地效果。
4、积累操作经验。
学会简单的维护会计电算化人才要求具有多元化的知识结构，这就要求，作为会计电算化从业操作人员是个多面手，不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务，还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用，既能操作，又能进行简单的软硬件维护，排除故障，解决好使用中出现的问题。在实际工作当中，能够做到知识扎实、技能全面，能够胜任多个岗位，对学生就业求职会有更大帮助，能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领，要靠平时的用心观察、勤学好问，把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累，做好记录，只有这样，才能成为一专多能高素质复合型人才。
5、掌握原理。
做到举一反三，触类旁通随着会计电算化工作的不断深入，电算化的普及率也在不断地提高。值得注意的是各单位受地域、行业、企业规模等等因素的影响，所使用的财务软件不尽相同，我们不可能也没必要学会使用每一种财务软件，因为所有商品化的财务软件都符合财政部财务软件规范的框架，除了系统平台、界面风格、操作的流程、操作习惯等有所不同外，基本原理完全相同，因此，在学习过程中，要理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的，要注意掌握规律、原理，做到掌握基本原理，会用一类软件，举一反三、触类旁通，以不变应万变。
6、角色扮演。
模拟演练在学习过程中要模拟情景，进入角色。大家在学习时，不要为学习而学习，要树立将来要从事会计电算化工作的职业目标，今天之所学是为了明天之所用。平时学习时，就要进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。只有这样，学习目的才会更加明确，学习才会更有动力，才会更加热爱专业，才会产生紧迫感和使命感。最后预祝大家通过本书的学习和实践，能够成为一名合格的会计电算化的操作员，为将来的从事会计电算化工作打下坚实的基础。
4会计电算化的特点 会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有 记忆 和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济工作提供更为详细、更加及时的信息。
2、集中化与自动化
在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。
3、规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
4、会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。
