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出纳员如何记账?了解这些内容你就明白了

来源: 尚七网综合 2019-07-31 11:12:00
每个会计都是从基础的做起的,出纳就是最开始工作的基础之一。那么出纳员如何记账呢?小白需要从什么地方入手?小编整理了相关内容,供大家参...

每个会计都是从基础的做起的,出纳就是最开始工作的基础之一。那么出纳员如何记账呢?小白需要从什么地方入手?小编整理了相关内容,供大家参考,下面一起来看看吧。

小白出纳应怎么做账?

1.出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账,其他账簿由会计负责。出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。

2.要设立新账,搞清楚新公司的主营业务、规模,由此来确定企业适合的会计制度。

3.根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。反之,如果一个很小的企业,也就是新手经常遇见的企业,很多时候只需要2本账,总账和明细账。但是这里小编给一个建议,明细账还是按成本、收入、费用分成几本的好,这样自己查阅的时候会方便很多。

出纳是如何登记日记账的

(1)现金日记账的登记方法

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。同时,由其他会计人员根据收、付款凭证,汇总登记总分类账。

对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。

每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。

现金日记账由出纳人员根据现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

(2)对应科目

填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉。

(3)填写时应注意以下几项:

1.对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目;

2.对应科目有多个时,应填入主要对应科目;

3.当对应科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

(4)银行存款日记账的登记方法

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同,银行存款日记账,应按各种存款分别设置。银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。

对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对账单逐笔核对。

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